経理代行とは、会社を経営する上で必須となる、経理作業を外部の専門家が請け負うアウトソーシングサービスです。
基本的には、経理担当者に任せるケースが多いですが、「作業量が多く負担が集中している」「資金繰りが不明確でブラックボックス化している」 「不正行為の心配がある」等の状況になっている会社も少なくありません。
また、創業して間もない会社では、経営者自らが本業の傍ら経理を行うこともあります。
しかし専門知識を持たない状態で煩雑な業務を行うことで、大きな負担となり本業に集中できなくなるケースもあります。
「経理代行サービス」を外注することによって、経理担当者の人件費より低コストで、煩雑な経理業務を効率化した状態で請け負うことが可能です。
ひと言でいうと、「経理代行」の一部に「記帳代行」が含まれます。
経理代行は、経理に関連する業務全般を代行するサービスのことを指します。
そのため、ラインナップは給与計算代行、請求書管理代行、支払管理代行など会社のニーズによって千差万別です。
それに対して記帳代行は、会計ソフトへの入力や帳簿作成等の業務をピンポイントで請け負います。
経理業務は営業等のように直接的に売上を作る業務ではないですが、求められる専門知識は幅広く、日々の業務量も膨大です。そのため、経験の少ない方にとっては、時間・労力の面で大きな負担となり、本業に支障を来すケースもあります。
当社でも、担当者が突然退職してしまった、産休等の理由で休暇予定だが後任が決まっていない等のお悩みを持つ社長様からのご相談を受けることも多数あります。
その際に慌てて新しい担当者を採用しようとしても、短期間で良い人材を見つけることは難しく、採用コストも負担となってしまいます。
経理を外注することで、採用よりもスムーズに経理の体制を整え、その後の退職リスクもゼロになります。
経理業務は専門性が高く、企業規模に対して担当する人数が少ない傾向にあります。
そのため、適切なプロセスで業務を行っているかチェックする人がおらず、不正行為等のリスクも発生してしまいます。
経理の専門家が第三者として関わることによって、経理業務の脱属人化を図ると同時に業務の見える化を実現します。
経理代行を活用することによって、今まで経理業務に割いていた時間と労力をより本業に充てることができます。その上、プロが経理を代行することによって、経理の状況をよりタイムリーに把握・管理することができるため、経営判断を正確に行う上でも大きなメリットになります。
経理に精通した専門家が業務を代行することで、業務のスピード・質が大幅に向上します。
また、近年はRPAを始めとした自動化ツールを導入している会計事務所も増えてきており、今後更なる効率化が見込めます。
その上、プロの視点から会社の経理体制に関する実践的なアドバイスをすることも可能です。
本来経理の担当者を増員しようとした場合、採用コストや給与の他、福利厚生・社会保険等のコストも必要となり、パート社員の活用であっても毎月最低で10万円以上の人件費が必要となります。
経理代行を依頼することによって、毎月の固定費を大きく抑えることができます。
当社では、こうした「経理のお悩み」の解決をサポートします。
貴社の環境に応じて、適切なサポート内容をご提案しております。
もちろんご相談内容は守秘義務により厳重に守られますので、ご安心ください。
完全無料！オンライン面談OK！まずはお気軽にお問い合わせください！
